Sustentabilidade na prática: com movimento paperless, Sicredi Pioneira reduz impressões de documentos em 30%

Iniciativa está alinhada à busca de práticas mais sustentáveis e que reduzam o impacto no meio ambiente.

Recentemente falamos sobre o movimento paperless da Sicredi Pioneira para adaptar os processos diários em nossas agências aos meios digitais e buscar uma operação mais sustentável no dia a dia. Mudanças que já estão trazendo resultados em nossos espaços de atendimento. Confira abaixo como esse movimento está impactando o dia a dia da cooperativa.

Saiba mais:

Você já ouviu falar da iniciativa paperless da Sicredi Pioneira? Saiba mais sobre essa evolução em nosso atendimento

Em todo mundo, o movimento Paperless está alinhado à busca de práticas cada vez mais sustentáveis e que reduzam o impacto no meio ambiente. Na Sicredi Pioneira, ele foi lançado em 2021 e hoje já está presente e gerando resultados em todos os 45 espaços de atendimento e áreas da sede, em Nova Petrópolis, conforme estima o diretor de Operações, Eduardo Spier:

“Percebemos que, mesmo com o aumento do número de espaços e do número de associados, as impressões não têm aumentado. Comparando com 2021, já tivemos uma redução média de 30% nas impressões por mês. Temos agências que já apresentaram uma redução de mais de 50% na impressão de documentos e, mês a mês, tem ampliado o número de documentos assinados de forma eletrônica”

Além da redução no uso de papel, as últimas três novas agências inauguradas - Galópolis (Caxias do Sul), Alto Feliz e Rio Branco (São Leopoldo) - já não possuem mais sala e armários para guarda de arquivos físicos. A previsão é de que em três anos todas as agências já sigam o mesmo molde. Durante esse período, os impressos atualmente arquivados serão retirados e gradativamente digitalizados e disponibilizados para consulta.

Outro reflexo da adesão dos colaboradores à iniciativa pode ser visto nas estações de trabalho. “Antes, havia muito mais documentos na mesa dos colaboradores no final do dia, e tudo precisava ser arquivado na pasta do associado ao final do dia. Com a adoção da assinatura digital e eletrônica, eliminamos as etapas de impressão, digitalização e arquivamento desses documentos”, explica Spier.

No dia a dia das agências, todos os colaboradores e associados são convidados a repensar o uso de documentos impressos, reduzindo a sua utilização e, sempre que possível, usando opções digitais. Conforme Spier, praticamente todas as transações podem ser realizadas sem a necessidade de assinatura no papel. Entre elas estão aberturas de contas, contratações de créditos e adesão a produtos e serviços, como seguros, consórcios e cartões de crédito. Tudo pode ser assinado de forma digital ou eletrônica. Além disso, todas as admissões de novos colaboradores são assinadas de forma eletrônica, por meio de link enviado para o e-mail do assinante ou em tablets, nas agências.